10 porad dla sourcerów

W zeszłym tygodniu po raz pierwszy spotkaliśmy się w Warszawie podczas meetupu ROC talk. Nie możemy się już doczekać kolejnych takich spotkań – stolica przyjęła nas ciepło, a kilku uczestników odwiedziło nas też przyjeżdżając z innych miast 🙂 O czym rozmawialiśmy? Oczywiście, o sourcingu 😉

10 porad dla sourcerów przygotował dla nas Ekin Bayildiran, możesz pamiętać jego wystąpienia z ROC day w Krakowie i we Wrocławiu. Dla tych, których nie mogło być z nami, przygotowaliśmy podsumowanie 🙂

1. Przygotuj się do rozmowy z Hiring Managerem

Możesz wykorzystać do tego opis stanowiska, ogłoszenie, profile osób na podobnych stanowiskach. Najlepsi sourcerzy wyszukują jeszcze przed spotkaniem otwierającym nowy projekt! Upewnij się, że znasz wszystkie słowa klucze, wiesz jakie firmy konkurencyjne operują na lokalnym rynku i czy zatrudniają podobnych specjalistów.

2. Potraktuj spotkanie z Hiring Managerem jako negocjacje

Wielu sourcerów przyjmuje wszystko, co usłyszą, za dobrą monetę. Ze spotkania z Hiring Managerem wychodzą więc z obrazem kandydata, który… nie istnieje. Przygotowanie przed spotkaniem pozwala wynegocjować realistyczny profil poszukiwanego kandydata. Pamiętaj, że gracie do jednej bramki, nikomu jednak nie pomoże postawienie poprzeczki kandydatom zbyt wysoko. Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniny w odpowiednim momencie, firma poniesie na pewno spore koszty.

3. Zastosuj kilka wyszukiwań

Kiedy stosujemy filtry i słowa klucze, trafiamy szybciej do kandydatów, którzy odpowiadają naszym wymaganiom. Z drugiej strony, łatwo pominąć tych, którzy pracują w innej branży lub posługują się nietypową nazwą stanowiska. Dlatego zastosuj kilka wyszukiwań zanim zakończysz proces sourcingowy. Zacznij od prostego wyszukiwania, wyślij wiadomości pierwszym znalezionym kandydatom, a oczekując na odpowiedź przeprowadź bardziej skomplkowane wyszukiwanie.

4. Dostosuj wiadomość do odbiorcy

Wyszukując kandydatów na LinkedIn, możesz rozpocząć pisanie wiadomości od tych kandydatów, którzy są otwarci na nowe wyzwania. Dopiero potem pisz do tych kandydatów, których trudniej będzie namówić na rozmowę. Dostosuj wezwanie do działania do potrzeb obu tych grup. Stosowanie tego samego szablonu w komunikacji ze wszystkimi kandydatami będzie skutkować niską liczbą odpowiedzi!

5. Podczas rozmowy najpierw słuchaj, potem mów

Dobrze jest rozpocząć rozmowę z kandydatem dając mu szansę do opowiedzenia nam trochę o sobie. To pozwoli Ci opowiedzieć w pierwszej kolejności o tych szczegółach dotyczących stanowiska i firmy, które mają dla kandydata najważniejsze znaczenie. Możesz zacząć rozmowę np. od pytań:

• „Rozumiem, że pracuje pan/pani obecnie w …?”
• „Co najbardziej podoba się panu/pani w obecnej pracy?”
• „Co szczególnie zwróciło pani/pana uwagę w mojej wiadomości?”
  
  

6. Skutecznie zarządzaj projektami

Pamiętaj, że kluczem do dobrych relacji z Hiring Managerami jest ciągła komunikacja. Na bieżąco informuj jak idą postępy w zakresie sourcingu – i pytaj o kandydatów z innych źródeł! Jeśli ktoś inny jest odpowiedzialny za pozyskiwanie kandydatów poprzez aplikacje lub program poleceń, upewnij się, że wiesz, czy w procesie są kandydaci o sporych szansach. Priorytetem będą na pewno te pozycje, na które brak jest wszelkich zgłoszeń.

7. Zwiększ produktywność dzięki narzędziom

Ekin polecił nam kilka ciekawych narzędzi, które przyspieszą pracę każdego sourcera:

• EZlink Preview pozwoli Ci podglądać profile z wyników wyszukiwania bez klikania w link.
• Calendly to coraz popularniejsze narzędzie do automatycznego umawiania rozmów z kandydatami.
  
  

8. Wykorzystaj growth hacking

Growth hacking może zainspirować rekruterów, choć przytoczony w prezentacji przykład miał więcej wspólnego z tańcem 😉 Jeśli chcesz szybko zwiększyć listę osób śledzących Twoje działania na Twitterze lub Instagraime, możesz skorzystać z narzędzia Phantombuster, by automatycznie śledzić każdego użytkownika portalu poruszającego konkretny temat. Wbrew pozorom, nie jest to wcale takie trudne! 🙂

9. Zadbaj o motywację

Łatwiej jest zmotywować się do działania, kiedy nasze cele i wyniki mamy przed oczami. Możemy skorzystać w tym wypadku z białej tablicy, na której zapiszemy wyniki każdego sourcera i całego zespołu. Pamiętaj, że cele powinny być ustalane dla zespołu, a nie tylko dla jednostek. To sprzyja dobrej atmosferze, wymianie wiedzy i tworzenie kultury wsparcia. Dodatkowo warto skorzystać z grywalizacji, np. w formie hackathonów sourcingowych.

10. Ciągle poszukuj wiedzy

Sourcing stale się rozwija – i dlatego sourcerzy też muszą stale podnosić swoje kwalifikacje. Coraz więcej jest wspaniałych źródeł wiedzy, również w języku polskim. Jednym z nich jest ROC Polska, gdzie serdecznie Cię zapraszamy 🙂