Jak przygotować kandydata do pierwszego dnia pracy?

W tym tygodniu podczas naszych poniedziałkowych spotkań przy kawie (herbacie) omawialiśmy… pierwszy dzień pracy. Jeśli chcesz razem z nami rozpoczynać tydzień pracy, to jak najbardziej zapraszamy – spotkania są otwarte dla wszystkich członków społeczności dla rekruterów ROC Polska na onorg.

Poniedziałkowe spotkania są okazją, żeby lepiej się poznać, rozmawiając o tym, co może przydać się nam w pracy. Mamy już pewnych stałych bywalców, ale zapraszamy też tych, którzy dostępni są tylko jednorazowo 🙂 W tym tygodniu zaproponowałam temat w związku ze swoim pierwszym dniem pracy, a uczestnicy dzielili się poradami tak z perspektywy rekruterów, jak i kandydatów – bo przecież każdy z nas bywa czasem kandydatem. Swoimi uwagami podzielili się: Agnieszka Szczerba, Dariusz Madej, Jakub Turański i Magdalena Rylska-Niedbalska.

Czego kandydat spodziewa się po pierwszym dniu pracy?

Przed pierwszym dniem pracy kandydat powinien zadać sobie pytanie o to, czego się spodziewamy. Jak wyglądałby idealny pierwszy dzień? Rekruterom krótka refleksja na ten temat pomoże jeszcze lepiej przygotować pre-onboarding, czyli etap candidate journey bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy.

Tak naprawdę oczekując na pierwszy dzień pracy kandydat powinien już wiedzieć, czego się spodziewać. Przygotowanie do pierwszego dnia może być zadaniem dla rekrutera, działu HR, a może nawet managera. Bez względu na to, kto zajmuje się przygotowaniem nowego członka zespołu, powinien on otrzymać odpowiedzi na pytania takie jak:

• jaki dresscode obowiązuje w pracy?
• jaka jest agenda na pierwszy dzień w pracy?
• ile potrwa wdrożenie (czyli onboarding)?

Badanie terenu: dosłownie i w przenośni

Chociaż obecnie więlu kandydatów rozpoczyna nową pracę zdalnie, to nie dla wszystkich jest to norma. Jeśli Twój kandydat zaczyna pracę w biurze, upewnij się, że wie gdzie odbywa się onboarding. Zdarza się, że nie odbywa się w tym samym miejscu, co proces rekrutacji. Poradź kandydatowi by sprawdził jak wiele czasu potrzebuje, by dotrzeć do miejsca pracy – może warto wybrać się tam na wycieczkę jeszcze przed pierwszym dniem?

Oczywiście, warto by kandydat wybadał nie tylko samo otoczenie. Jeszcze w trakcie procesu rekrutacji większość pracodwaców przedstawia kulturę organizacyjną, która panuje w firmie. Pre-onboarding to idealny czas na to, by zapoznać nowego pracownika ze zwyczajami panującymi w firmie, z rytuałami, które wpływają na życie i pracę zespołu. W niektórych organizacjach nowi pracownicy otrzymują zaproszenie na integracje zespołu i firmy jeszcze przed pierwszym dniem pracy, dzięki czemu mogą pewniej wkroczyć w nowe miejsce pracy.

Co warto zrobić przed pierwszym dniem?

Wreszcie, w trakcie naszej dyskusji, padło kilka porad, które warto przekazać nowemu koledze lub koleżance w firmie. Pierwszy dzień wiąże się zawsze z pewnymi nerwami i dlatego warto zminimalizować je, odpowiednio się do niego przygotowując:

• jedzenie: osoba, która wcześniej przygotuje jedzenie na kilka pierwszych dni pracy nie będzie musiała martwić się o to, czy w pobliżu firmy da się kupić lunch, albo czy zdąży przygotować coś w krótkiej przerwie na lunch. Nie będzie też burzyła porządku spotkań burczeniem w brzuchu 😉
• notatki: przekazując wiedzę w trakcie onboardingu, warto wskazać nowemu pracownikowi wskażmy, gdzie będzie mógł znaleźć te informacje później. W trakcie pierwszego dnia wszystko jest nowe i trudno spodziewać się, że komuś uda się wszystko spamiętać.

A Ty, jak dbasz o pierwsze wrażenia nowych pracowników? 🙂